Ein Freund von mir erzählte mir einmal, dass er am Telefon dem Kundenservice eines Unternehmens relativ schnell klarzumachen versucht, dass er vom Fach ist und sein Anliegen ohnehin nicht von demjenigen, der seinen Anruf zuerst entgegennimmt, bearbeitet werden kann. Scherzhaft formulierte er:
Guten Tag, ich möchte gerne gleich mit jemandem sprechen, der sich auskennt.
Wir haben uns köstlich amüsiert, aber mit einer solchen Plattitüde erreicht man natürlich nichts. Die Mitarbeiter im First-Level-Support größerer Unternehmen hören und lesen täglich irgendwelche mehr oder weniger sinnvollen Phrasen — und sicher auch eine Menge Drohungen.
Dennoch habe ich die Erfahrung gemacht, dass ein klar umschriebenes Problem, eventuell sogar mit Diagnosedaten angereichert, den Support spätestens im zweiten Anlauf anscheinend so verwirren kann, dass das Anliegen an einen qualifizierteren Mitarbeiter weitergegeben wird. Oder dass man sich doch einen Moment mehr Zeit nimmt, statt nur Textbausteine zu kombinieren.
In der Vergangenheit ist mir das bei vier Unternehmen gelungen: Home of Hardware, DHL, dem Hermes-Versand und Garmin... ""Vielen Dank für Ihren ... »